PETUNJUK MENGGUNAKAN APLIKASI PENGEKSTAK ( ZIP ATAU RAR )
Aplikasi pengektrak adalah aplikasi yang digunakan untuk mengarsip file jenis dokumen,musik,
gambar dan lain – lain kedalam sebuah folder zip atau rar. Yang mana untuk membuat atau membuka serta mengubah folder rar/zip ataupun untuk mengubah isinya harus menggunakan aplikasi zip atau rar. Meski sebenarnya Microsoft Windaws XP mampu untuk membuat dan membuka sebuah folder rar/zip, namun kebanyakan orang menggunakan aplikasi pihak ketiga.
Aplikasi pihak ketiga yang dimaksud disini adalah aplikasi yang bernama WinZip dan Winrar. Keduanya tersedia dalam versi trial ( versi percobaan untuk beberapa bulan atau hari ) dan versi berbayar. Namun meski menggunakan versi trial, anda tetap bisa menggunakannya selamanya. Hanya setelah masa trial habis,aplikasi ini akan memunculkan kotak dialog dikomputer anda yang mana menanyakan kepada anda apakah anda akan membeli atau tetap menggunakan versi trial.
Adapun kegunaan umum dari aplikasi archieve adalah :
# Membuat folder/arsip dari satu atau beberapa file atau folder sehingga jadi lebih rapi
# Mengamankan file – ketikan dari virus atau orang yang tidak bertanggungjawab
# Arsip/folder bisa di proteksi dengan password
# Mengecilkan ukuran/kapasitas atau mengkompresi file ketikan sampai lebih dari setengahnya (hasil prosesing MS Word atau Word dan lain-lain ). Tanpa mengubah atau mengurangi isi dokumen.
# Bisa menginstal software langsung dari folder/arsipnya (jika file instalasi software tersebut diarsip/diektrak)
# Lebih aman dan dipercaya jika mengirimnya lewat email atau lainnya di jalur internet. File Excel atau Word harus diarsip/diektrak dulu sebelum dikirim lewat email atau milis
# Mampu memecah (split) sebuah file atau folder yang besar kedalam beberapa folder kecil-kecil dan menyatukannya kembali dengan utuh. Misalnya sebuah file video berukuran 1 gigabyte bisa dipecah/diarsip menjadi 4 folder/arsip yang berukuran masing-masing 256 megabyte.
# Folder hasil instalasi Winzip atau Winrar berukuran kecil. Sekitar 14 megabyte saja.
# Tidak mengharuskan kita untuk menggunakan hardware tertentu. Sehinggga pengguna computer jadul bisa menikmati kelebihan dan kegunaan dari aplikasi ini
# Dipakai pada hampir 99% computer diseluruh dunia, jadi kompabilitas atau kredibilitasnya tidak diragukan.
Untuk bisa menggunakan aplikasi ini pada computer , pertama – pertama kita anda harus mempunyai file instalasi dari software Winrar atau Winzip dan kemudian menginstallnya . cara menginstalnya sangat mudah,seperti umumnya menginstal aplikasi lain.
Meskipun boleh saja menginstal Winzip dan Winrar pada komputer anda secara bersamaan, namun ada baiknya jika kita hanya menginstal salah satunya saja. Karena meskipun folder/arsip hasil proses kedua aplikasi ini berbeda, (Winzip menghasilkan folder.zip dan Winrar menghasilkan folder.rar) namun keduanya saling mendukung. Jadi aplikasi Winzip bisa digunakan untuk memekarkan/membuka folder.rar dan aplikasi Winrar bisa membuka atau memekarkan folder.zip
A. Petunjuk Instalasi
Untuk aplikasi Winrar
1.
Pastikan kita memiliki file eksekusi (file instalasi ) dari aplikasi ini. ( Dalam contoh ini saya meletakkan file itu pada desktop, namun dimanapun posisi file itu berada , di hard disk atau flask disk ataupun disket , caranya sama ).
2.
Lalu double click ( klik ganda ) file tersebut. maka setelah anda double click akan muncul kotak dialog penginstalan. Termasuk perjanjian penggunaan ( user agreement ) dan pemilihan tempat untuk meletakkan folder instalnya
3.
Secara default, tempat meletakkan folder adalah pada C:\program file\Winrar . meskipun kita bisa merubahnya untuk meletakkannya pada posisi yang lain,misalnya pada D:\ubah aja\ubah aja
4.
Ukuran folder hasil instalan hanya sebesar 3,42 Megabyte saja. Jadi cukup kecil dibandingkan kegunaanya
Rangga Bahtera
Rangga Bahtera
Rangga Bahtera
5.
klik “Done” dan akan keluar jendela ( ekplorer/folder dimana hasil instalan winrar )
Tutup jendela ini dan proses penginstalan selesai. Maka aplikasi Winrar siap digunakan pada computer anda sekarang.
Akan tetapi, setelah penginstalan selesai dan apllikasi siap digunakan, file instalan ( file eksekusi ) masih ada. Kita bisa menghapusnya atau menyimpannya sebagai backup karena file ini sudah tidak diperlukan lagi.
Rangga Bahtera
Untuk aplikasi WinZip
a.
Pastikan kita memiliki file eksekusi (file instalasi ) dari aplikasi ini. ( Dalam contoh ini saya meletakkan file itu pada desktop, namun dimanapun posisi file itu berada , di hard disk atau flask disk ataupun disket , caranya sama ).
Rangga Bahtera
Klik “Setup” pada kotak dialog ( tanda panah )
b.
Secara default, tempat meletakkan folder adalah pada C:\program file\Winrar . meskipun kita bisa merubahnya untuk meletakkannya pada posisi yang lain,misalnya pada D:\ubah aja\ubah aja . kemudian klik ok
Rangga Bahtera
Kemudian muncul kotak dialog user agreement
Rangga Bahtera
klik yes, maka akan tinggal kotak dialog klik “Next”
Akan muncul kotak dialog yang menanyakan interface ( tampilan ) yang akan dipakai.
Pilihan pertama jika kita ingin Winzip mencari file/folder yang diperkirakan ( hanya memperkirakan ) akan di ekstrak atau di mekarkan
Rangga Bahtera
pilihan 1 kemudian klik “Next” setelah klik “Next” akan muncul kotak dialog ini
Akan tetapi sebaiknya pilih yang direkomdasikan (recommended).
Atau pilihan kedua, jika sudah terbiasa ataupun tidak Winzip mencari file/folder yang diperkirakan ( hanya memperkirakan ) akan di mekarkan
Rangga Bahtera
pilihan 1 kemudian klik “Next” stelah klik “Next” akan muncul kotak dialog ini
Akan tetapi sebaiknya pilih yang direkomdasikan (recommended).
Pilihan pertama atau kedua yang anda pilih , maka setelahnya akan keluar jendela dialog untuk menanyakan apakah kita ingin membuka semua jenis file ekstrak dengan Winzip atau tidak. Saran saya, klik “Next” dan teruskan proses install
Rangga Bahtera
Klik “Finish” dan akan muncul interface Winzip dengan dialog tips didepannya. Jika ingin membaca tips – tipsnya, klik “Next Tips”. Tapi jika tidak klik “close”
Rangga Bahtera
setelah kita klik “close”
sekarang Winzip telah terinstal dan siap dipakai. Akan tetapi, setelah penginstalan selesai dan apllikasi siap digunakan, file instalan ( file eksekusi ) masih ada. Kita bisa menghapusnya atau menyimpannya sebagai backup karena file ini sudah tidak diperlukan lagi.
Rangga Bahtera
B. Cara Menggunakan
Untuk aplikasi Winrar
Untuk menggunakan aplikasi Winrar, ada dua cara. Yaitu :
I.
Cara pertama . Kita mengaktifkan Winrar dulu. Klik Start\All Program\Winrar
1
2
Rangga Bahtera
3
akan muncul tampilan utama winrar
4
kemudian pilih file/folder yang akan diproses dengan meng-klik panah bawah
(ditunjuk oleh panah merah ) pada toolbar address.
Rangga Bahtera
5
Contoh pertama , jika ingin membuat folder/arsip rar
6 7
8 9 Rangga Bahtera
Pada gambar 3 (tiga) diatas, saya melakukan klik ganda (double click) pada folder my work untuk membuka folder ini karena foder yang hendak saya proses berada didalam folder ini. Pada gambar 4 (empat) barulah saya menemukan folder yang saya inginkan. Klik sekali folder yang diinginkan. Langkah selanjutnya
Klik Commands\Add file to archive
10
akan keluar kotak dialog setingan termasuk jika ingin menggunakan password
11 12
secara default,folder/archive rar hasil proses akan disimpan pada lokasi yang sama dengan file/folder yang diproses/source. Setelah merasa yakin dengan semua setingan, klik “OK” . Winrar akan langsung bekerja
13
Rangga Bahtera
14
1
Folder yang diproses/source
Folder hasil proses.
Proses selesai……….!!
Contoh kedua, jika ingin memekarkan/membuka folder arsip rar
Untuk memekarkan/membuka folder arsip rar, langkahnya sama ( langkah 1 s/d langkah 9) seperti membuat folder/arsip rar. Pada langkah 10 baru berbeda, yaitu :
O> Klik folder/arsip rar yang ingin dimekarkan
O> klik icon “Extract to” pada toolbar dan akan keluar kotak setingan
pada kotak setingan, kita bisa mengatur banyak hal yang diperlukan. Misalkan dimana akan diletakkan file/folder hasil bukaan/pemekaran yang kita inginkan.( dalam contoh ini saya meletakkannya pada My Document). Setelah yakin, klik “OK”. Dan winrar akan langsung bekerja
Rangga Bahtera
Setelah selesai, kita cek folder tujuan , apakah hasil pemekaran/bukaan tadi ada di My Document Proses selesai…..!!
Ataupun jika setelah selesai membuat folder/arsip rar , dan aplikasi Winrar masih ada/masih aktif, kita bisa langsung memekarkan folder/arsip rar. Langsung aja dari langkah 9 sampai dengan selesai. Rangga Bahtera
II.
Cara kedua . Cari folder/file yang ingin diproses , kemudian klik kanan file/folder tersebut .
Contoh pertama , jika ingin membuat folder/arsip rar
pilih dan klik “Add to KAMPOEZ.rar” dan Winrar akan langsung bekerja.
Proses selesai………………..!!!!!
Rangga Bahtera
Contoh kedua, jika ingin memekarkan/membuka folder arsip rar
pilih dan klik “Extract to here” dan Winrar akan langsung bekerja.
Proses selesai………………..!!!!!
Rangga Bahtera
Untuk aplikasi WinZip
Berhubung aplikasi WinZip lumayan rumit jika digunakan melalui interface utamanya, tidak seperti Winrar. maka kita langsung saja menggunakan cara cepatnya saja. Yakni langsung dari explorer windows saja.
Contoh pertama , jika ingin membuat folder/arsip zip
Pertama, buka explorer dan cari file/folder yang ingin diproses. Setelah ketemu, langsung klik kanan pada file/folder tersebut
untuk satu file/folder untuk beberapa file/folder
setelah klik kanan pada file/folder, maka akan muncul option. Pilih Winzip\Add to KAMPOEZ.zip.
maka Winzip akan langsung bekerja. Dan secara default WinZip akan menggunakan setingan standart, serta meletakkan folder/arsip zip hasil proses pada folder yang sama denngan file/folder yang diproses/source.
Rangga Bahtera
tapi jika kita ingin menggunakan nama lain untuk foder/arsip zip kita, pilih “Add to zip file”. Dengan menggunakan “Add to zip file” maka keluar jendela setingan. Maka kita bisa menyeting dan merubah nama folder/arsip hasil proses.
Pilihan “Add to KAMPOEZ.zip” Pilihan “Add to zip file”
karena kita menggunakan WinZip versi trial, maka keluar interface ini setiap kali menggunakannya. Tapi tidak masalah, cukup klik “Use Evaluation Version” maka WinZip akan segera bisa kita gunakan.
Pilihan “Add to KAMPOEZ.zip” Pilihan “Add to zip file”
winzip bekera disini kita menyeting apa aja yg diperlukan
proses selesai winzip bekerja proses selesai
Rangga Bahtera
Contoh kedua, jika ingin memekarkan/membuka folder/arsip zip
Pertama, buka explorer dan cari file/folder yang ingin diproses. Setelah ketemu, langsung klik kanan pada file/folder tersebut
kemudian pilih “Extact to here” jika kita ingin file/folder hasil bukaan/pemekaran diletakkan pada lokasi yang sama dengan folder/arsip zip. proses selesai….!!!
Atau pilih “Extact to ” jika kita ingin file/folder hasil bukaan/pemekaran diletakkan pada lokasi tertentu Rangga Bahtera
Maka akan keluar kotak dialog setingan.(kita bisa menentukan lokasinya). Adapun caranya adalah sama dengan cara untuk menentukan lokasi pada saat kita membuat folder/arsip zip. klik “Extract” untuk melanjutkan
setelah itu ( kita menggunakan pilihan “Extract to here” ataupun “Extract to” ) maka winzip akan bekerja.
Setelah proses selesai, kita cek apakah file/folder hasil pemekeran/ekstrak tadi sudah ada dilokasi yang kita tentukan
proses selesai….!!!
Rangga Bahtera
Rangga Bahtera
